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El fiscal presentò su informe a la Asamblea de la FCA este domingo

Atendiendo el compromiso de informar a nuestros amigos-amigas ajedrecistas, le entregamos acà el primer de tres informes que fueron conocidos en Asamblea General de la FCA. En leer más el informe del fiscal.


San José, 21 de julio del 2013


Señores
Miembros de la Asamblea General de la FCA
Junta Directiva de la FCA
Distinguidos ajedrecistas

Estimados señores:

Me permito muy respetuosamente someter a su consideración un breve resumen sobre la labor que la Junta Directiva de la FCA ha venido desarrollando en este período. Es importante acotar que esta fiscalía puede calificar dicha labor con una calificación de buena, quedando muy pocas cosas, todas solucionables, para alcanzar la nota de muy buena.

TESORERÍA

Como primer punto se puede decir que la tesorería y en general el manejo de los dineros de la Federación han sido ejemplares, con un tesorero que ha mantenido el orden de las cuentas y una contadora que confecciona los informes que requiere la Asamblea.

El manejo del presupuesto ha sido comedido, sin gastar más allá de lo necesario y siempre honrando los diferentes pagos adquiridos.

De la lectura de los estados financieros ustedes podrán concluir que el déficit reportado en la última asamblea fue superado y más bien nos encontramos con un superávit operativo.

El presupuesto ordinario de las entidades gubernamentales fue de 7 millones de colones, que sumados al presupuesto extraordinario de 15 millones, augura solvencia económica para las actividades de promoción, ligas menores y apoyo al alto rendimiento, que dicho sea de paso se vienen cumpliendo.

Los premios de los diferentes torneos se han entregado, se lleva un estricto control sobre el inventario de los activos de la Federación y la Junta Directiva se ha preocupado de que los torneos que organiza no dejen pérdidas.

SECRETARÍA

Lamentablemente un lunar en el accionar de la Federación han sido las labores de secretariado, como siempre el libro de actas está desactualizado y las actas anteriores no se leen en la sesión siguiente y por supuesto tampoco se hace el control de acuerdos. El secretario asistió a muy pocas reuniones y es a la Presidencia que ha recaído esta labor, que ha llevado las actas en borrador.

Esta Fiscalía llama nuevamente la atención sobre esta falencia y pide a la Asamblea que proponga un plazo perentorio para que el libro de actas se actualice y se mantenga al día.

COMPETICIÓN

Uno de los grandes logros de este período fue la organización del torneo zonal, que incluso mantuvo a nuestro país en medios de información externos.

Pero también es digno de resaltar la organización de los Juegos Centroamericanos, donde se lograron 12 medallas, 3 de oro, 6 de plata y 3 de bronce, la mayor cantidad conseguida en dichas justas.

También la labor de organización nos llevó a la consecución del título de campeones en la rama masculina de los Juegos Codicader.

Se logró de una vez por todas posicionar la oficina y la sala de juego de ajedrez del Estadio Nacional, en contra de criterios que amenazaban con quitarnos este derecho.

Se hizo todo lo necesario para que al fin se reconociera la Norma de Gran Maestro al señor Bernal González.

También se tramitaron los títulos de Maestro Fide de Alfonso Alfaro y Sergio Durán, así como de Leticia Gamboa y María Rodríguez.

Los títulos de Árbitro Fide de Gustavo Murillo y Mauricio Castro también fueron tramitados con buen suceso.

Sin embargo, los ajedrecistas piden más competencias y esta Fiscalía solicita a la Junta Directiva de la Federación organizar más torneos, pues se considera que han sido pocos los organizados para lo interno del país.

ADMINISTRATIVO

Es importante hacer notar que la compra de equipo, organización de torneos y otras contrataciones se han venido realizando en forma transparente, utilizando para ello la figura de solicitud de cotizaciones.

Esta Fiscalía aboga por la confección de los procedimientos administrativos, contables y financieros, tan necesarios para la buena marcha de la organización.

La Junta Directiva se reúne ordinariamente los primeros lunes de cada mes en el Estadio Nacional a partir de las 7 de la noche.

En las reuniones se presentan regularmente Mauricio Castro, Osvaldo Durán, Ernesto Rodríguez, Roberto Bustamente,  María de los Angeles Calvo. En los últimos meses el Señor Marco Zumbado se ha venido ausentando, lo mismo que el Señor Martín Arias.

PROYECTOS

Tres proyectos de suma importancia ocupan a la Junta Directiva y esta Fiscalía solicita la colaboración de los asambleístas y ajedrecistas en general para llevarlos a feliz término.

Uno de ellos es la contratación de una plaza técnica que trabajaría en forma permanente en el Estadio Nacional y cuyas labores son implementar las diferentes actividades ajedrecísticas, atender al público, gestionar patrocinios y soportar administrativamente a la Junta Directiva.

Otro proyecto es la organización del Festival Centroamericano y del Caribe de Ligas Menores, que se realizaría en paralelo al Metropolitano.

Y por último se plantea la organización de un torneo cerrado de Grandes Maestros, con el fin que nuestros ajedrecistas busquen normas.

RECOMENDACIONES

Esta Fiscalía llama nuevamente a la Junta Directiva ha reactivar el tema de las comisiones, especialmente la de publicidad, mercadeo y promoción, la de competición y la de ligas menores. Quizá teniendo ya la sede del Estadio Nacional y dotándolos de apoyo administrativo y financiero este importante tema puede funcionar de una vez por todas.

Actualizar y llevar el libro de actas al día.

Elaboración de los procedimientos de operación de la FCA.


Cordialmente,


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Ing. Luis Padilla Quezada

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